Realizacja · strona WordPress z rezerwacją zajęć i zapisami
Metrum Poznań – strona WordPress szkoły tańca z rezerwacją zajęć, naborami i zapisami na obozy
Akademia Tańca i Fitnessu METRUM działa w Poznaniu od 1997 roku. Nowa strona miała zamienić rozproszone informacje o grupach, naborach, turniejach i obozach w jeden serwis, który sam pozyskuje uczestników. Zaprojektowałem architekturę, dedykowany motyw WordPress i połączyłem stronę z systemem zapisów online: grafik, limity miejsc, lista rezerwowa, płatności i panel rodzica.
O projekcie
Kombajn do zajęć, naborów i obozów w jednym WordPressie
Metrum Poznań prowadzi zajęcia taneczne i fitness dla dzieci, młodzieży i dorosłych, zespoły turniejowe, własne mistrzostwa „Zachodnie Zderzenie” i Ogólnopolski Turniej Gimnastyki Artystycznej. Poprzednia strona nie nadążała za tą skalą: plan zajęć, nabory uzupełniające, obozy i aktualności żyły w różnych miejscach, a rodzice dzwonili, żeby zapytać o wolne miejsca.
Zamiast budować własny system rezerwacji od zera, zaproponowałem WordPress CMS z dedykowanym motywem i integrację z profesjonalnym systemem zapisów. Strona odpowiada za pozyskanie klienta i prowadzenie go do zapisu, a system zapisów za grafik, limity, płatności i obsługę uczestników. Klient dostał rozwiązanie szybsze i tańsze we wdrożeniu, które utrzymuje samodzielnie.
- WordPress CMS z dedykowanym motywem graficznym
- Oferta w czterech ścieżkach: dzieci, młodzież, dorośli, zajęcia indywidualne
- Integracja z systemem zapisów: grafik, limity miejsc, lista rezerwowa, płatności online, panel rodzica
- Nabory do zespołów turniejowych, zapisy na obozy i turnieje
- Aktualności, kalendarz wydarzeń, galeria zdjęć i wideo, sekcja instruktorów
- GA4, Google Tag Manager, Google Ads, Meta Pixel, TikTok, Google Maps
Funkcje serwisu
Co dostaje szkoła i jej klienci
Zapisy na zajęcia online
Grafik wszystkich grup w jednym miejscu, zapisy osadzone na stronie i przekazanie użytkownika do systemu z limitami miejsc, listą rezerwową i płatnością online.
Nabory i zapisy na obozy
Osobne ścieżki dla naborów uzupełniających do zespołów turniejowych oraz obozów i warsztatów, z formularzami i jasnym wezwaniem do działania.
Oferta dla każdej grupy wiekowej
Podstrony ofertowe dla dzieci, młodzieży, dorosłych i zajęć indywidualnych, zaprojektowane pod ścieżkę od pierwszego wejścia do zapisu.
Turnieje i wydarzenia
Strony mistrzostw „Zachodnie Zderzenie” i turnieju gimnastyki artystycznej, kalendarz wydarzeń oraz aktualności prowadzone z panelu CMS.
Instruktorzy i opinie
Sekcja kadry, opinie klientów i osiągnięcia budujące zaufanie rodziców przed pierwszym kontaktem.
Galeria zdjęć i wideo
Galeria z pokazów i zawodów, zoptymalizowana pod szybkie ładowanie na telefonie.
Mobile first
Większość rodziców wchodzi z telefonu, więc projekt widoków mobilnych powstał równolegle z desktopem: menu, karty zajęć, formularze i przyciski zapisu pod kciuk.
Marketing i analityka
GA4, Google Tag Manager, Google Ads, Meta Pixel, TikTok i Google Maps skonfigurowane pod kampanie naborowe i mierzenie zapisów.
Zakres prac
Osiem etapów od analizy do uruchomienia
1–2. Analiza, architektura informacji i projekt UI
Analiza dotychczasowej strony, struktura nowego serwisu, makiety kluczowych podstron, ścieżki użytkownika nastawione na pozyskiwanie klientów oraz indywidualny projekt graficzny strony głównej, podstron ofertowych i widoków mobilnych.
3–4. Wdrożenie WordPress CMS i budowa modułów
Instalacja i konfiguracja CMS, dedykowany motyw, bezpieczeństwo, kopie zapasowe, środowisko produkcyjne. Strona główna, podstrony ofertowe, instruktorzy, formularze, galeria, blog / aktualności, kalendarz wydarzeń.
5–6. Integracja zapisów oraz marketingu
Osadzenie grafiku i zapisów, przekazywanie użytkownika do systemu, konfiguracja grup zajęciowych. Integracje GA4, GTM, Google Ads, Meta Pixel, Facebook, Instagram, TikTok i Google Maps.
7–8. SEO techniczne, testy i uruchomienie
Przyjazne adresy, mapa strony, meta tagi, schema.org, optymalizacja wydajności, narzędzia Google. Testy funkcjonalne, mobilne i wydajności, szkolenie z obsługi CMS, publikacja.
Interfejs
Strona na telefonie i na laptopie
Zrzuty ekranu z działającej strony metrum.poznan.pl.
Wyzwania
Co było najważniejsze w tym projekcie
Największym wyzwaniem była skala oferty: kilkadziesiąt grup i zespołów, cztery grupy wiekowe, nabory, obozy i dwa własne turnieje. Rodzic musi w kilka sekund znaleźć właściwe zajęcia, sprawdzić wolne miejsca i zapisać dziecko, a szkoła nie może ręcznie pilnować limitów i list rezerwowych.
Dlatego strona prowadzi użytkownika ścieżką: grupa wiekowa, konkretne zajęcia, grafik, zapis. Zapisy, płatności i limity obsługuje zewnętrzny system, z którym strona jest zintegrowana, a treści, aktualności, kalendarz i galerię szkoła prowadzi sama w WordPressie po krótkim szkoleniu. Dzięki temu nowe nabory i obozy publikuje w kilka minut, bez programisty.
- Ścieżka od wejścia do zapisu w maksymalnie trzech kliknięciach
- Jeden grafik dla wszystkich grup i zespołów
- Nabory i obozy publikowane samodzielnie przez szkołę
- Szybkość i czytelność na telefonie
- Mierzalność kampanii naborowych w GA4 i Ads
Prowadzisz szkołę tańca, klub sportowy albo centrum zajęć?
Zbuduję stronę WordPress, która pozyskuje uczestników i łączy się z systemem zapisów, płatnościami i kalendarzem. Od analizy i projektu, przez wdrożenie, po SEO, analitykę i szkolenie z obsługi.